Sensitieve organisatiestrateeg met impact. Een vertrouwen-bouwer.

Uw uitdaging:

• In co-creatie met je HR-team en directie, teken je het strategisch HR-beleid uit voor het omkaderingspersoneel. Je vertaalt in operationele doelen en bewaakt implementatie, voortgang en budget. Je waarborgt performante processen, systemen en instrumenten. Je rapporteert aan de algemeen directeur.
• Organisatie-breed, anticipeer en optimaliseer je kansen en uitdagingen in alle HR-domeinen en adviseer/ondersteun je gericht het directieteam en het bestuur in diverse organisatievraagstukken. Je volgt hiertoe o.m. het arbeidsmarktbeleid van de subsidiërende overheid zorgvuldig op.
• Als aanspreekpunt, architect en interne coach, werk je een A-Z-aanpak uit om met positieve impact en ruim draagvlak organisatieverandering stapsgewijs te borgen.
• Je voorziet in een vlotte en transparante communicatie naar alle medewerkers en stimuleert betrokkenheid, samenwerking en vertrouwen. Je coacht je medewerkers, alsook andere managers in hun HR-uitdagingen.

Functieomschrijving:

Je taak zal erin bestaan verbouwingen en wijzigingen aan bedrijfsinstallaties te coördineren en uit te rollen. Dit houdt o.a. in:

• Je ondersteunt de directeur facilities bij het beleidsvoorbereidend werk en het uitvoeren en opvolgen van het desbetreffende beleid.
• Je bepaalt de behoefte aan nieuwe projecten in overleg met de interne klanten en maakt een meerjarenplanning en bijhorende kostenraming op.
• Je maakt plannen op en ontwerpen van aanpassingen aan technische installaties en overlegt indien nodig met architecten – en studiebureaus
• Je coördineert de uitvoering van je projecten en verzekert dat dit verloopt volgens budget, timing en kwaliteitsvereisten. Je stuurt bij waar nodig.
• Je houdt toezicht op de procedure overheidsopdrachten en onderhandelt met inschrijvers.
• Je rapporteert aan de Facilitair Directeur en overlegt met andere interne stakeholders.

Functieomschrijving:

Als preventieadviseur niveau 2 voer je diverse operationele en administratieve taken uit in kader van de 7 welzijnsdomeinen, zowel ad hoc als structureel, ter ondersteuning van het diensthoofd Preventie en bescherming.

• Je werkt mee aan de dynamische risicobeheersing, zijnde:

• Risico’s in kaart brengen en beheersen
• Opstellen/bijsturen van het jaaractieplan (JAP) en globaal preventieplan (GPP)

• Uitvoeren van incidenten- en ongevalanalyse, alsook het bewerkstelligen van de gepaste preventiemaatregelen
• Advies verlenen en sensibiliseren van medewerkers (d.m.v. instructies, toolboxen,…) m.b.t. veiligheid en gezondheid en andere welzijns gerelateerde onderwerpen.
• Binnen een multidisciplinair team, advies verlenen en voorstellen formuleren tot het aanpassen van onze werkplekken, machines en hulpmiddelen