Medewerker personeelsadministratie (80%)

Wat houdt de functie in en wat zijn je verantwoordelijkheden?

Je staat in voor de juiste input, opvolging en controle van een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie en dit in de verschillende stappen van de looncyclus van A tot Z. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd personeelsadministratie.

Je werkt mee aan opdrachten van de dienst personeelsadministratie zoals:

• De input, uitvoering en opvolging van een correcte loon- en personeelsadministratie. Het administratief verwerken, opvolgen en controleren van alles wat betrekking heeft op de berekening van de lonen.
• Het beheer van de personeelsdata en opmaken van sociale documenten.
• Het zelfstandig beheren en de administratieve opvolging van diverse dossiers zoals Vlaams OpleidingsVerlof, tijdelijk economische werkloosheid, loonbeslagen, progressieve werkhervatting,…
• De controle van diverse loonberekeningen.
• Het eerstelijns aanspreekpunt voor vragen op vlak van loon- en personeelsadministratie.

Wie zoeken we?

• Payroll is jouw passie en dat straal je ook uit!
• Een expert in jouw domein, die zelfstandig en in team kan werken en niet terugdeinst voor groei en out of the box denken.
• Jij bent hét gezicht van personeelsadministratie op jouw sites. Je gaat dienstverlenend en proactief te werk. Dit doe je onder meer door op regelmatige basis te werken vanuit een van deze sites.
• Je hebt minstens 5 jaren ervaring in personeelsadministratie/payroll/harde HR en ontwikkelde hierin een zeer grondige kennis van sociaal recht, meer specifiek arbeidsrecht.
• Een diploma in HRM (rechtspraktijk, personeelswerk, ..), of gelijkwaardige ervaring? Jouw expertise telt!
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office en loonsoftware (Acerta Connect, SuccessFactors…).
• Grondig, correct en altijd discreet, dat is hoe jij werkt.

Wat bieden wij?

• werken binnen een hecht team in een nieuwe kantoorruimte te Diepenbeek
• een contract voor onbepaalde duur in een regime van minstens 80%
• een competitief verloningspakket met enkele leuke extra’s (Benefits@Work, fietslease, aanvullende sectorale verlofdagen…)
• ontwikkelingsmogelijkheden in de functie en als persoon
• aandacht voor balans tussen werk en leven (vrij te kiezen verlof, telewerk, glijtijden, …)
• voldoening door je bijdrage aan een maatschappelijk waardevol project.

Dit is jouw droomjob! Wat moet je nu doen?

Mail je sollicitatiebrief met uitgebreid cv naar vacature@bewel.be voor 15.03.2025

Hoe gaan we te werk in onze zoektocht?

1. Eerste selectie: we beoordelen je CV en motivatie en nodigen geschikte kandidaten uit voor een eerste gesprek.
2. Eerste gesprek: tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we je motivatie en ervaring.
3. Assessment: als dit eerste gesprek goed zit, willen we je kennis en kunde aftoetsen met wat cases en proeven.
4. Tweede gesprek: na een positief gesprek en assessment volgt een finaal gesprek met het diensthoofd en directeur personeel en organisatieontwikkeling.
5. Aanbod: als er een match is, ontvang je een contractvoorstel.
6. Welkom!: bij aanvaarden van het voorstel, verwelkomen we je graag binnen ons team.